2022年6月27日上午,全国机关事务工作先进集体和先进个人表彰大会在北京人民大会堂隆重举行。湖南省高级人民法院机关服务中心荣获“全国机关事务工作先进集体”称号,是全国法院系统唯一一家获得表彰的集体。
接过“全国机关事务工作先进集体”的奖牌,赴京参加大会的湖南高院机关服务中心主任谭辉雄难掩激动:“我们立志把习近平总书记和党中央的重要指示要求落实在机关事务工作‘最后一公里’,精心服务、精细管理、精准保障,让党放心,让人民满意。”
作为湖南高院创建节约型机关的牵头部门。近年来,湖南高院机关服务中心坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真学习贯彻习近平总书记关于机关事务工作等重要指示批示精神,全面落实中央、最高人民法院、湖南省委、湖南高院决策部署,围绕中心、服务大局,在机关事务管理规范化、制度化、精细化、信息化方面多措并举,有效降低了机关运行成本,有力提升了机关事务管理和服务质量。
2020年,湖南高院公用经费与2019年同期相比,共节约867.38万元,下降比例达32.4%。2021年,机关办公费、邮电费、培训费、车辆运行维护费同比分别下降15.2%、13.7%、15%、53.1%。2021年8月,国家四部委联合授予湖南高院“节约型机关”称号。
健全制度 把钱用在刀刃上
“审判大楼11楼办公室墙面渗水,电路老化,需要维修、粉刷。请各施工单位下班前派员来现场勘察后报价。”
每次机关有日常维修项目,湖南高院机关服务中心建设科的同志便会在“省院零星维修工作群”发布通知。该微信群除了建设科的同志外,还有该院通过招标选定的5家日常维修单位的负责人。
2019年6月,湖南高院制定《机关日常维修管理办法》,明确重大维修、紧急维修、日常维修审批原则和流程,从而有效强化了监督制约,提高了资金使用效益。
近年来,湖南高院机关服务中心坚持以服务保障审判执行工作为中心,以落实党组部署和让群众满意为目标,在规范后勤管理方面,建立健全机关事务管理和考核、后勤保障与服务等24项制度,机关事务管理每一个环节、每一项工作均有制度可依,每项用权的地方,每件花钱的事情均有制度监督监管。
湖南高院还制定了《全省法院系统机关事务工作细则》,进一步明确和规范了机关事务管理工作标准、工作流程,为全省法院系统抓机关事务管理工作提供了基本遵循,提升了机关事务管理规范化、标准化、制度化水平。
精细管理 到一张纸一滴油
走进湖南高院机关食堂,随处可见文明用餐、“光盘行动”的宣传海报和节约用电、用水、用气等提示标牌,无时无刻不在提醒着机关干警厉行节约。
近年来,湖南高院践行绿色发展理念,加强精细化管理。办公用品精细到一张纸,车辆管理精细到一滴油。在采购上,节能、节水、环保、再生和资源综合利用的绿色产品优先考虑。对办公用品按季度制订精准采购计划并报党组审批,根据各部门所需品种、数量、规格等,以适用、够用为原则,既满足需求又不浪费。同时,在全院全面推行无纸化办公,大大减少了纸张的使用。
湖南高院还合理调配现有各类办公设施,对办公用房实行集中管理、统一调配,确保房尽其用。对水、电、气等能源资源消耗实施目标管理、指标考核,努力降低能耗。对车辆实行档案化、信息化管理,公务用车做到2分钟派单、5分钟出车。从严控制公务接待。通过一系列精细化管理措施有效节约了办公成本。
精准保障 推进信息化节能
让节约型机关建设插上信息化的翅膀。近年来,湖南高院通过智慧法院建设,不断提升信息化水平,降低机关运行成本。该院依托“互联网+机关事务管理”体系,建立收转发一体化平台集约处理诉讼文书送达、诉讼材料接收和流转等事务,大大减少邮寄送达等费用。2021年,湖南高院邮电费同比下降13.7%,节约16.8万元。
同时,在信息化重要项目采购中严格政府采购程序,加强预算审核,通过市场调查和造价咨询,科学合理确定采购预算,防止简单以财评金额作为采购预算金额,确保精准预算,节约财政经费成本。
针对信息化建设项目,湖南高院建立了信息化专家库,制定《信息化建设专家库管理办法(试行)》,遴选28名专家组建专家库,攻克机关事务智慧管理应用难题,指导全省法院信息化探索和研究工作,促进信息化技术与法院工作的深度融合及推广应用。
“落实过紧日子要求,建设节约型机关。”湖南高院党组书记、院长田立文表示,全省法院机关事务管理部门要深入学习贯彻落实习近平总书记关于机关事务工作的重要指示精神,积极担当作为,创新工作方法,推动法院机关服务保障工作高质量发展。